+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто должен составлять должностные инструкции на работе

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При приеме на работу, если человек по каким-либо характеристикам, изложенным в документе, не подходит, то у работодателя имеется основание отказать ему. Например, привлечение новых клиентов, поддержание отношений со старыми и т. Как считают консультанты, второй вариант менее предпочтителен. Подробности перегрузят инструкцию, поэтому их лучше вынести в отдельные документы, посвященные стандартам обслуживания в компании. Затем инструкцию утверждает руководитель организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что представляют собой должностные инструкции по трудовому законодательству и каково их значение? На сегодняшнем нестабильном рынке труда люди ищут нетрудную, но высокооплачиваемую работу, а работодатели — квалифицированных работников, которые за небольшую заработную плату согласятся работать преданно и выполнять все задачи руководителя.

Должностная инструкция

В соответствии со ст. Это означает, что должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника.

Согласно ст. Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Полагаем, что должностные инструкции для всех работников необходимо разрабатывать с целью определения круга их прав и функциональных обязанностей. Должностные инструкции разрабатываются для служащих специалистов, технических исполнителей , а рабочие инструкции — для рабочих.

Отметим, что основным отличием является то, что в должностных инструкциях указываются должностные обязанности работников, а в рабочих инструкциях описываются виды выполняемых работ. Основой для разработки должностных инструкций служащих является Единый квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Целью данного нормативного документа является создание необходимых условий для рационального разделения труда между специалистами и техническими исполнителями, обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Основой для разработки рабочих инструкций является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах например, в уставе предприятия , а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях.

Так, на заместителя руководителя организации обособленного, структурного подразделения возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением видом деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия отпуск, болезнь, увольнение.

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа распоряжения нанимателя. Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля. Руководитель такого предприятия может иметь двух заместителей, которые будут от имени и по поручению руководителя предприятия руководить соответствующими видами деятельности.

Отсюда следует, что в должностной инструкции заместителя директора по производству швейных изделий будут указаны функции руководителя предприятия с оговоркой о том, что определение развития производства и общее руководство осуществляет все же руководитель предприятия.

Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации.

Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы:. Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел.

Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них.

Необходимо отметить, что в соответствии со ст. В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих.

Здесь нужно указать степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче. Следует учитывать, что функции должны быть выполнимыми и понятными для работника.

Кроме того, в должностных инструкциях могут быть определены обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках других должностей, однако они должны быть близкими по содержанию работ, равными по сложности, их выполнение не должно требовать наличия другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

Внесение таких обязанностей может быть вызвано организационно-техническим и экономическим развитием, проведением мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации. Однако нужно учитывать, что если наниматель вносит изменения или дополнения в действующую должностную инструкцию, в результате чего у работника появляются дополнительные обязанности, не обусловленные трудовым договором, то нанимателю следует соблюсти процедуру, необходимую при изменении существенных условий труда.

В частности, работник должен быть предупрежден об изменении существенных условий труда не позднее чем за один месяц. Одни разработчики должностных инструкций определяют должностные обязанности работника в общих чертах, другие пытаются максимально четко описать каждый выполняемый вид работы.

В результате общие формулировки не позволяют работнику четко определить, что именно он должен делать и в какой последовательности, а максимально подробное изложение превращает работника в технического исполнителя, лишая его всякой инициативы.

Также в случае даже небольшого изменения технологического процесса, в котором задействован работник, появляется необходимость пересмотра должностной инструкции для внесения изменений и дополнений, а это уже является изменением существенных условий труда.

Поэтому необходимо придерживаться золотой середины. Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право:. Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения.

Такими лицами обычно являются непосредственный руководитель, руководитель структурного подразделения, руководитель одного направления деятельности, а также работник отдела труда и заработной платы либо отдела правовой и кадровой работы.

Необходимо также согласование должностной инструкции как локального нормативного правового акта с юрисконсультом на соответствие ее действующему законодательству.

После согласования должностная инструкция утверждается в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации и отправляется в отдел кадров, где шнуруется и утверждается печатью организации.

Непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись. Заметим, что отметка об ознакомлении работника с инструкцией может быть как в конце должностной инструкции, так и на листе ознакомления, который является неотъемлемой ее частью.

Реквизиты согласования, утверждения и ознакомления должны соответствовать требованиям постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления и подписания инструкции.

Поэтому целесообразнее подготовить проект документа и утвердить его до приема на работу сотрудника. Все разработанные должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в отделе кадров, при этом им присваивается порядковый регистрационный номер.

Журнал регистрации ведется специалистами отдела кадров и хранится постоянно. Порядок внесения изменений и дополнений аналогичен порядку разработки и согласования должностной инструкции.

Пересмотр должностных инструкций целесообразно осуществлять 1 раз в 3 года в целях уточнения распределения обязанностей между работниками и проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер. Отсюда следует, что для любого работника, претендующего на замещение конкретной должности в данной организации, будет действовать одна и та же должностная инструкция.

Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Управление персоналом. Возврат к списку статей выпуска.

Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы.

Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства.

Главная Журналы Кадровик. Управление персоналом Статьи. Общие положения Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Должностные обязанности; 2. Квалификационные требования. Пример Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля. Структура и содержание должностной инструкции Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.

Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы: — Общие положения; — Квалификационные требования; — Функции; — Должностные обязанности; — Взаимоотношения связи по должности ; — Права; — Ответственность оценка работы и ответственность.

Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право: — знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией; — получать от руководителей структурных подразделений, других работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей, прав и т.

Согласование и утверждение должностной инструкции Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения. Кадровику на заметку Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер.

Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Кто должен разрабатывать должностные регламенты

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Должностная инструкция рабочего

Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено. Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора. Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены. При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно.

Кто должен подписывать должностные инструкции в организации?

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Должностная инструкция, разработка и содержание.

В соответствии со ст. Это означает, что должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника.

Кто должен составлять должностные инструкции в организации

Категории работников, которым разрабатываются инструкции. Наименование должностей профессий в должностной и рабочей инструкциях. Определение кода должности служащего профессии рабочего для формы ПУ Трудовой договор в обязательном порядке должен содержать сведения о трудовой функции работника, которая определяется непосредственно на основании должностной инструкции п. Следовательно, должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора и разрабатывается в организациях всех форм собственности. В подборке вы найдете полную информацию о каждом этапе работы по составлению должностных рабочих инструкций: подготовке, разработке, согласовании, утверждении, ознакомлении, хранении, пересмотре внесении изменений. Должностная рабочая инструкция относится к локальным нормативным правовым актам , определяющим трудовой распорядок работников в организации ст.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

Должностные инструкции разрабатываются для должностей служащих руководителей, специалистов, других служащих. Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет:. Под должностной инструкцией понимается ЛНПА, который определяет правовое положение служащего в организации, его трудовую функцию обязанности , права и ответственность части вторая — третья п. В-третьих, должностная инструкция позволяет определить ответственность работника за выполняемую работу, особенно в конфликтных ситуациях, например, при применении мер дисциплинарного взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, вытекающих из должностной инструкции.

Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и Частично они должны быть органически присущи именно данной должности, а частично.

Звоните для консультации

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье.

Акция месяца 8 88 Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель? Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в. Скачать бланк в Word.

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто и как должен писать должностные инструкции в компании - Денисевич Сергей
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mumbpecomre

    Сегодня приняли бюджет

  2. Валерия

    Государству не выгодно отменять пенсии так как прийдется отменить и взносы в пенсионный фонд. Государство будет проводить реформы, реструктуризации и переводы денег в баллы (так как оно это делало всегда таким образом наши налоговые деньги оптимизируют (стырят)

  3. taparojohn

    Да хоть бы одного скота посадили который детей без согласия.

  4. Маргарита

    А, если на выходе зазвенит, но я откажусь показывать сумку, меня не имеют право задерживать?

  5. Фока

    Піздец заїбали гандони.

  6. Афанасий

    Іонова М.М. Комітет з питань європейської інтеграції

  7. Ангелина

    На основании ст.22 Закона РФ «О защите прав потребителей требование потребителя о возврате уплаченной за товар денежной сумме подлежит удовлетворению продавцом в течении 10 дней со дня предъявления требования.

  8. magomiddco

    Что то я не понял! Название видео как не платить штраф! Я думал, что будут советы как обойти! А в итоге всё свелось к тому, что надо оформлять работников, это я и сам знаю!